客服业务是否外包,业内争议颇大
中国基金网[www.fundatchina.com]讯:业内人士表示,决定基金公司规模有三个主要因素:首先是基金业绩,其次是客户基础,第三是客户经理基础,这个所谓的客户经理基础就包括了客服的内容。如果客户基础和客户经理基础良好的话,可以一定程度上抵消基金业绩的影响。
“我们准备在合肥搞一个200人的客服中心,10月1日开业。”记者从南方基金公司获悉,该公司正准备在基金客服上大展拳脚。
事实上,许多基金公司都开始意识到客服的重要性。一家公司透露,去年在只有30万客户的时候,该公司就开始做百万客服计划了,也设立了客服中心,按计划到今年年底接线生就要达到100人。
与此同时,在一些基金公司快速扩容自己的客服队伍的时候,金融外包也悄然兴起。
客服告急
2006年以来,特别是2007年开始的基金投资人数急骤上升,使客服压力突然增加。
“我们现在有300多万客户,以前一年call centre就接2万个电话,现在一个月都不止这个数。”一家大型基金公司的负责人向记者透露,“300万客户的概念是什么?一家大型银行在深圳的客户数也到不了这个数。”
然而,基金公司既不能跟有着遍布全国分支行的商业银行相比,也不像券商在全国有相当数量的营业部,一般来说,基金公司只在北京、上海、深圳这样的主要城市里设机构,根本无法覆盖全国。在这样的情况下,基金公司的call centre和网站就成了公司与客户沟通的重要平台。有基金公司承认,在行情火爆时,公司网站几乎“瘫掉”,而客服电话的接通率也相当低。“一个好的客服中心应该保证80%的接通率,这就意味着,每100万个客户要配20个作习人员。”专业人士如此估计。以此为标准,大多数公司还未达标。为了应付当下的需要,有基金公司直接从过去的传呼公司大量招聘熟练接线生,人员由传呼公司管理,基金公司进行专业知识培训。
基金业的爆炸性发展,持有人人数大幅飙升是客服难以跟上的主要原因。在一年多以前,也就是2005年,一家基金公司还在为拥有20多人的call centre而骄傲,虽然这一人数在当时确实是相当超前的了。此外,客服业务突然受到众多基金公司重视,这与基金公司渡过了生存最艰难时期有关,大家有精力和实力考虑长远发展了。
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